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行政秘书岗位职责

2017年11月23日 10:14  点击:[]

一、 在综合管理科科长领导下,负责基建处行政公文的草拟、校印工作,履行文书职责。

二、 协助做好处内职工的职称、职务的评聘和出勤、考核工作。

三、 根据领导安排、布置会场并担任领导指定参加的会议记录工作;准确及时传达各种通

      知。

四、 按规程负责做好各类行政、人事文件、信函、电报、电话的接收、登记、分送、回收

    工作。

五、负责行政、人事资料的收集、整理、移交工作。

六、负责全处机关月终考勤结果的统计、上报工作;负责处内机关管理人员奖酬金的造

   表、发放工作。

七、 负责处内办公用品、物质设备及家具的采购工作。

八、 做好宣传教育工作和治安综合治理工作。

九、 负责单位和群众来信来访接待工作以及作好电话记录、传真收发,并及时处理。

十、 协助做好对勘测单位、设计单位、监理单位、施工单位报名资料的预审工作。

十一、      协助有关领导搞好全处计划生育工作。

十二、      协助做好资料打印及复印工作。

十三、      协助其他同志做好工作以及完成领导交办的其它工作,处办主任不在时负责处理

        好处办日常工作。
 

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